Integrale sturing op risico’s ten aanzien van tijd, geld, kwaliteit en scope is de primaire voorwaarde voor succesvolle integrale projectbeheersing. Afwijkingen in tijd, geld of kwaliteit worden veroorzaakt door risico’s die optreden: niet-geplande gebeurtenissen of onbeheerste processen. Belangrijke onderdelen van risicomanagement zijn:
eisen aan risicomanagement in verschillende projectfasen
risico’s in relatie tot het onvoorzien
risico’s en potentiële scopewijzigingen
risico’s en de Tweede Kamer
kansen
tijdsrisico’s.
De risicomanager moet in staat zijn om bovenstaande onderdelen te in kaart te brengen en te managen. De projectorganisatie is verantwoordelijk voor de signalering van alle risico’s die het project bedreigen. Tegelijkertijd is het niet gewenst dat de projectorganisatie alle risico’s vooraf in haar prognose-eindstand incalculeert. Om hier een duidelijk en eenduidig hanteerbaar kader voor te maken is onderscheid gemaakt naar exogene- en endogene risico’s. Exogene risico’s zijn uitsluitend risico’s die samenhangen met expliciete besluiten die leiden tot scopewijzigingen (beslisonzekerheden). De ervaring met grote projecten, waaronder de HSL-Zuid en Betuweroute, leert ons dat er factoren te benoemen zijn die de kosten van het project kunnen verhogen als gevolg van de politieke en maatschappelijke dynamiek rondom de besluitvorming over projecten. Daarnaast zijn er risico’s waarvan expliciet met de beleidskern overeengekomen is dat deze niet worden meegenomen in de kostenprognose en de prognose voor de planning. Alle overige risico’s zijn endogeen.
Het is de verantwoordelijkheid van de formele sturingslijn van het project dat de exogene risico’s gealloceerd worden en de juiste beheersmaatregelen genomen worden. Dit vergroot het belang van de projectorganisatie om vroegtijdig alle risico’s te identificeren en hierover actief te communiceren.
Referentie
Project Mainportontwikkeling Rotterdam
'Projectcontroller '
Het Project Mainportontwikkeling Rotterdam (PMR) heeft als doel Rotterdam te versterken als mainport en in evenwicht daarmee het leefklimaat in de regio te verbeteren. Het Project Mainportontwikkeling Rotterdam bestaat verder uit de inrichting van een natuur- en recreatiegebied en een aantal projecten samengevat onder de noemer ‘Bestaand Rotterdams Gebied’.
Nadat de PKB Mainportontwikkeling Rotterdam bij de Raad van State vernietigd is heeft Palladio groep voor de opdrachtgever een sturingsfilosofie ontwikkeld en deze verankerd in contracten, die van toepassing zijn bij de realisatie van de projectdoelen. Daarnaast heeft Palladio groep de initiële planning opgezet.
