Integrale sturing op risico’s ten aanzien van tijd, geld, kwaliteit en scope is de primaire voorwaarde voor succesvolle integrale projectbeheersing. Afwijkingen in tijd, geld of kwaliteit worden veroorzaakt door risico’s die optreden: niet-geplande gebeurtenissen of onbeheerste processen. Belangrijke onderdelen van risicomanagement zijn:
eisen aan risicomanagement in verschillende projectfasen
risico’s in relatie tot het onvoorzien
risico’s en potentiële scopewijzigingen
risico’s en de Tweede Kamer
kansen
tijdsrisico’s.
De risicomanager moet in staat zijn om bovenstaande onderdelen te in kaart te brengen en te managen. De projectorganisatie is verantwoordelijk voor de signalering van alle risico’s die het project bedreigen. Tegelijkertijd is het niet gewenst dat de projectorganisatie alle risico’s vooraf in haar prognose-eindstand incalculeert. Om hier een duidelijk en eenduidig hanteerbaar kader voor te maken is onderscheid gemaakt naar exogene- en endogene risico’s. Exogene risico’s zijn uitsluitend risico’s die samenhangen met expliciete besluiten die leiden tot scopewijzigingen (beslisonzekerheden). De ervaring met grote projecten, waaronder de HSL-Zuid en Betuweroute, leert ons dat er factoren te benoemen zijn die de kosten van het project kunnen verhogen als gevolg van de politieke en maatschappelijke dynamiek rondom de besluitvorming over projecten. Daarnaast zijn er risico’s waarvan expliciet met de beleidskern overeengekomen is dat deze niet worden meegenomen in de kostenprognose en de prognose voor de planning. Alle overige risico’s zijn endogeen.
Het is de verantwoordelijkheid van de formele sturingslijn van het project dat de exogene risico’s gealloceerd worden en de juiste beheersmaatregelen genomen worden. Dit vergroot het belang van de projectorganisatie om vroegtijdig alle risico’s te identificeren en hierover actief te communiceren.
Referentie
Waterschap Brabantse Delta
'Plan van aanpak / beheersplan, inzet contract manager'
Waterschap Brabantse Delta staat voor twee maatregelen aan de lat: inrichting van de Overdiepse Polder en Dijkversterking Amer/Donge. Waterschap Brabantse Delta start in 2010 met de inrichting van de Overdiepse Polder: de aanleg van een nieuwe waterkering met terpen, herkaveling van de polder en aanpassing van de waterhuishouding.
Voor het project Overdiepse Polder heeft Palladio groep een plan van aanpak en een beheersplan opgesteld. Daarnaast levert Palladio groep een contractmanager.
