Integrale sturing op risico’s ten aanzien van tijd, geld, kwaliteit en scope is de primaire voorwaarde voor succesvolle integrale projectbeheersing. Afwijkingen in tijd, geld of kwaliteit worden veroorzaakt door risico’s die optreden: niet-geplande gebeurtenissen of onbeheerste processen. De effecten van opgetreden afwijkingen in kwaliteit zullen doorgaans zijn op te heffen ten koste van tijd en geld. Door gedurende het project te bepalen welke risico’s de grootste effecten op planning en kosten hebben, kan met beheersmaatregelen actief gestuurd worden op beperking van ongewenste effecten.
Zorgvuldig projectmanagement betekent voor de projectmanagers inzicht in de stand van zaken op het gebied van kwaliteit, geld, tijd en scope op ieder moment in het project. Van iedere activiteit moet aan te tonen zijn wat het heeft opgeleverd, wat het heeft gekost en hoe lang het heeft geduurd. Integrale projectbeheersing zorgt voor de controle van tijd, geld en kwaliteit (techniek) gedurende de life cycle. Sturing is gebaseerd op risicomanagement. De Manager Projectbeheersing en daarmee ook de risicomanager is de manager van de processen omtrent risico’s; de verantwoordelijkheid voor de beheersing van de risico’s behorende bij omgevings- technisch- en contractmanagement ligt bij de desbetreffende rolhouders. Risico’s worden gekoppeld aan activiteiten. Integrale Projectbeheersing is daarom opgebouwd uit: scopemanagement; financieel management; kostenmanagement; Planningmanagement; risicomanagement; kwaliteitsmanagement, de beheersing van de kwaliteit binnen het project; informatiemanagement; documentbeheersing, het toegankelijk en traceerbaar vastleggen van documenten.
Referentie
Gemeente Zwolle en Provincie Overijssel
'Procesmanagement'
De maatregelen ‘Scheller en Oldeneler Buitenwaarden' en 'dijkverlegging bij Westenholte', zijn in het kader van Ruimte voor de Rivier aangewezen als koploperproject. Dit betekent dat er tijdens de landelijke besluitvorming binnen de PKB al gestart kan worden met een zogenoemde 'planstudie'. In deze ‘planstudie’ zal onderzocht wordt hoe om te gaan met het water (en het land) in dit gebied.
De gemeente Zwolle was trekker van het koploperproject Scheller en Oldeneler Buitenwaarden. De provincie Overijssel was trekker ven het koploperproject dijkverlegging Westenholte. Inmiddels wordt realisatie voorbereid door het Waterschap Groot Salland.
Palladio groep heeft opdrachtgevers ondersteund bij de transitie bij planstudiefase naar de realisatiefase. Het product dat is opgeleverd is een plan van aanpak en een bijbehorend beheersplan, waarbij de vastlegging van werkzaamheden in termen van tijd, scope en geld geborgd is.
