Integrale sturing op risico’s ten aanzien van tijd, geld, kwaliteit en scope is de primaire voorwaarde voor succesvolle integrale projectbeheersing. Afwijkingen in tijd, geld of kwaliteit worden veroorzaakt door risico’s die optreden: niet-geplande gebeurtenissen of onbeheerste processen. De effecten van opgetreden afwijkingen in kwaliteit zullen doorgaans zijn op te heffen ten koste van tijd en geld. Door gedurende het project te bepalen welke risico’s de grootste effecten op planning en kosten hebben, kan met beheersmaatregelen actief gestuurd worden op beperking van ongewenste effecten.
Zorgvuldig projectmanagement betekent voor de projectmanagers inzicht in de stand van zaken op het gebied van kwaliteit, geld, tijd en scope op ieder moment in het project. Van iedere activiteit moet aan te tonen zijn wat het heeft opgeleverd, wat het heeft gekost en hoe lang het heeft geduurd. Integrale projectbeheersing zorgt voor de controle van tijd, geld en kwaliteit (techniek) gedurende de life cycle. Sturing is gebaseerd op risicomanagement. De Manager Projectbeheersing en daarmee ook de risicomanager is de manager van de processen omtrent risico’s; de verantwoordelijkheid voor de beheersing van de risico’s behorende bij omgevings- technisch- en contractmanagement ligt bij de desbetreffende rolhouders. Risico’s worden gekoppeld aan activiteiten. Integrale Projectbeheersing is daarom opgebouwd uit: scopemanagement; financieel management; kostenmanagement; Planningmanagement; risicomanagement; kwaliteitsmanagement, de beheersing van de kwaliteit binnen het project; informatiemanagement; documentbeheersing, het toegankelijk en traceerbaar vastleggen van documenten.
Referentie
Provincie Zuid-Holland
'Inrichting beheersorganisatie PMR deelproject 750 Ha groen'
Het Project Mainportontwikkeling Rotterdam (PMR) bestaat uit drie deelprojecten die onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn: Aanleg Maasvlakte 2 (ook wel bekend als Tweede Maasvlakte) en bijbehorende natuurcompensatie; Ontwikkeling van 750 hectare natuur- en recreatiegebied; Verbetering Bestaand Rotterdams Gebied.
Palladio groep heeft opdracht gekregen om te ondersteunen bij de op- en inrichting van de beheersorganisatie van het onderdeel deel 750 hectare groen, en heeft tevens de eerste voortgangsrapportage aan de Tweede kamer opgezet. Hiermee is tevens de basis gelegd voor reguliere vervolgrapportages.
