Integrale sturing op risico’s ten aanzien van tijd, geld, kwaliteit en scope is de primaire voorwaarde voor succesvolle integrale projectbeheersing. Afwijkingen in tijd, geld of kwaliteit worden veroorzaakt door risico’s die optreden: niet-geplande gebeurtenissen of onbeheerste processen. De effecten van opgetreden afwijkingen in kwaliteit zullen doorgaans zijn op te heffen ten koste van tijd en geld. Door gedurende het project te bepalen welke risico’s de grootste effecten op planning en kosten hebben, kan met beheersmaatregelen actief gestuurd worden op beperking van ongewenste effecten.
Zorgvuldig projectmanagement betekent voor de projectmanagers inzicht in de stand van zaken op het gebied van kwaliteit, geld, tijd en scope op ieder moment in het project. Van iedere activiteit moet aan te tonen zijn wat het heeft opgeleverd, wat het heeft gekost en hoe lang het heeft geduurd. Integrale projectbeheersing zorgt voor de controle van tijd, geld en kwaliteit (techniek) gedurende de life cycle. Sturing is gebaseerd op risicomanagement. De Manager Projectbeheersing en daarmee ook de risicomanager is de manager van de processen omtrent risico’s; de verantwoordelijkheid voor de beheersing van de risico’s behorende bij omgevings- technisch- en contractmanagement ligt bij de desbetreffende rolhouders. Risico’s worden gekoppeld aan activiteiten. Integrale Projectbeheersing is daarom opgebouwd uit: scopemanagement; financieel management; kostenmanagement; Planningmanagement; risicomanagement; kwaliteitsmanagement, de beheersing van de kwaliteit binnen het project; informatiemanagement; documentbeheersing, het toegankelijk en traceerbaar vastleggen van documenten.
Referentie
Het Nieuwe Rijksmuseum
'Doorlichting Financiële Functie'
In het kader van de vernieuwing van het Rijksmuseum is een beheerorganisatie opgericht. De beheerorganisatie heeft als taak de beoogde vernieuwing van het Rijksmuseum te realiseren. Het bestaat uit een College van Principalen, Stuurgroep Het Nieuwe Rijksmuseum en Programmadirectie Het Nieuwe Rijksmuseum. Deze Programmadirectie draagt zorg voor de uitvoering van het projectprogramma.
Achtergrond: de programmadirectie kende een programmacontroller. Ten behoeve van een adequate advisering over de financieel-economische aspecten van het programma was een financiële adviesgroep ‘in het leven geroepen’. Sinds enige tijd was er bij de stuurgroep onvrede over de financiële gang van zaken en het functioneren van de programmacontroller.
In het licht van de kritiek van de stuurgroep is aan Palladio groep de opdracht verstrekt om de financiële functie door te lichten. Belangrijke producten (naast de doorlichting zelf) waren de ontwikkeling van het profiel van de programmacontroller en de gewenste werking van de financiële adviesgroep.
