De werkgebieden
Inkoop

Een goede inrichting van de inkoopfunctie geeft een dashboard aan mogelijkheden om de organisatie te besturen. Efficiënte besturing van inkoop zorgt voor een heldere inzet van capaciteit waardoor alle afdelingen zich op de eigen kerntaken kunnen richten. Een onderdeel van dit dashboard is de analyse van de geldstromen. Dit geeft inzicht in de realisatie van de bedrijfsplannen. Tegelijkertijd is deze informatie de bron voor tactische en operationele plannen voor de toekomst.

De inkoopafdeling moet maximaal aansluiten bij de doelstellingen van de primaire organisatie. Hiervoor is het opzetten van functionele afstemming in de driehoek klant, productdeskundige en inkoop essentieel. Het biedt een garantie voor de inkoop van de juiste producten en diensten. Door de expertise uit de primaire organisatie en de inkoopafdeling in te zetten als procesdeskundige wordt een goede afstemming bereikt. Inkoop biedt dan toegevoegde waarde bij het wegen van bedrijfsbelangen en de wens van de primaire organisatie.

Palladio zorgt voor de professionalisering van de inkoop en tegelijkertijd de coaching van de afdeling Inkoop. Hierdoor wordt de verbetering ook werkelijk verankerd en zal de professionalisering doorzetten. Inkoop wordt een toekomstgerichte afdeling die bijdraagt aan de besturing van het bedrijf.

Referentie
Gemeente Westland
'Afdeling inkoop professionaliseren vanuit het nieuwe organisatemodel.'

De gemeente Westland is in januari 2004 ontstaan vanuit de gemeentelijke herindeling van 5 kleinere gemeenten. In het nieuwe organisatiemodel moest de afdeling inkoop geprofessionaliseerd worden.

Behaalde resultaten:
- Nieuwe strategische visie op inkoop;
- Meerjarenplan voor verbetering;
- Jaarplan 2005;
- Plan voor realisatie van taakstellende besparing en
  realisatie hiervan;
- Analyse van competenties en ontwikkeling van
  comptenties;
- Implementatie van de strategische visie;
- Opstellen van procedures;
- Realiseren van de randvoorwaarden;
- Implementatie van de randvoorwaarden;
- Opstellen Inkoophandboek;
- Opstellen van Algemene inkoopvoorwaarden;
- Realiseren van Formats;
- Vergroten van de herkenbaarheid en toegankelijkheid van
  de inkoopafdeling;
- Initiatie, begeleiding en uitvoering van
  Europese aanbestedingen;
- Kennisoverdracht waardoor betreffende medewerkers
  zelfstandig Europese aanbestedingen kunnen uitvoeren;
- Consultant voor (complexe) vraagstukken bij EU
  aanbesteden.

Betrokken Medewerker(s)
Rolf Pot