In het kader van de fusie tussen drie regionale waterbedrijven werden processen en systemen geüniformeerd en geconcentreerd. Dit werd mede mogelijk gemaakt door en gelijktijdige implementatie van SAP. Ook werd het functionele en technische beheer van SAP uitbesteed.
Met behulp van SAP implementatie zijn direct schaalvoordelen bereikt door (delen van de) financiële processen en logistieke & inkoopfunctie te centraliseren. Hierdoor werken de drie regio's op een uniforme, gestandaardiseerde wijze en is er transparantie voor heel Vitens ontstaan.
Hierbij zijn de administratieve organisatie en de daarbij behorende functiescheidingen op een hoger niveau gebracht.
Er is gekozen voor een gefaseerde invoering in een drietal plateaus. Nadat op deze wijze eerst de bedrijfsvoeringsprocessen zijn geoptimaliseerd, waren de besparingsdoelstellingen reeds gerealiseerd. Hierna zijn nog twee plateaus gevolgd om ook de primaire processen (aanleg en onderhoud door monteurs) te standaardiseren en de managementinformatie te ontsluiten. Call center medewerkers hebben dankzij de geïntegreerde backofficesystemen inzicht in verschillende soorten klantgegevens en staan in (mobiel) contact met de monteurs.
Het project heeft geleid tot aanzienlijk lagere kosten, een hogere klanttevredenheid en een hogere werknemertevredenheid.
|