De besturing en beheersing van Grote Projecten is een aparte ‘tak van sport’. Projectbesturing en -beheersing staat het laatste decennium in het brandpunt van politiek-bestuurlijke belangstelling. Op landelijk niveau handelt het om bekende grote infrastructurele projecten als Betuweroute en HSL/Zuid. De aandacht voor deze projecten heeft o.a. in de Tweede Kamer geleid tot het meer en meer aanscherpen van relevante regelgeving voor projecten. Uitgangspunt daarbij is dat de beheersing van de “vier-eenheid” Tijd, Geld, Scope en Risico’s afdoende is. De speelruimte van dergelijke projecten wordt door de toenemende regelgeving en controle daarop steeds kleiner en afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke plannen leiden steeds sneller en vaker tot vragen.

In toenemende mate worden andere organisaties in het publieke domein met vergelijkbare vraagstukken geconfronteerd. Ook al zijn de projecten in absolute termen wellicht minder omvangrijk dan de enorme projecten als HSL en Betuwelijn, de potentiële impact van deze projecten is vergelijkbaar. Adequate projectbesturing en -beheersing wordt steeds meer een noodzakelijk middel om de eigenlijke doelen van de organisatie te realiseren. Echter bij veel organisaties is besturing en beheersing van grote projecten geen kernactiviteit. Als aparte discipline komt deze functie niet voor en veel ervaring met het beheersen van grote projecten is er veelal niet.

Palladio groep houdt zich bezig met besturing en beheersing van Grote Projecten in de meest ruime zin van het woord. Onze dienstverlening bestaat uit meer traditionele vormen als inhuur van expertise en advies en interimmanagement. Dit is erop gericht de opdrachtgever te ondersteunen bij het uitvoeren van haar taken en daarmee het invullen van de projectverantwoordelijkheid. Het initieel vastleggen van de governance van het project in relatie tot haar omgeving alsook het periodiek uitvoeren van quick scans en audits behoort ook tot de mogelijkheden. De volledige projectbeheersing kan worden uitbesteed aan Palladio groep. Op afgesproken tijdstippen worden dan rapportages geleverd, risicoanalyses en audits gedaan. Ten opzichte van de meer traditionele aanpak verschuift het (uitvoerende) takenpakket dan van de klant naar de specialist op dat terrein.

 De HSL-Zuid is het Nederlandse deel van het Europese netwerk van hogesnelheidslijnen, een innovatief en hoogwaardig openbaar vervoersysteem als alternatief voor auto en vliegtuig. Vanaf 2009 zullen hogesnelheidstreinen met een topsnelheid van 300 kilometer per uur treinreizigers snel, veilig en comfortabel over de HSL van Amsterdam naar Rotterdam, Antwerpen, Brussel en Parijs brengen.

Palladio groep vervulde hier enerzijds de functie van secretaris van het testteam, waarbij verschillende projectbeheersingsrollen zijn ingevuld (o.a. risicomanagement en planning), Anderzijds is claimmanagement ingevuld; dit omvatte het coordineren en 'vlottrekken' van vastgelopen besprekingen tussen HSL-Zuid en een aannemer. Daarnaast vervult Palladio groep de functie van projectcontroller.