De besturing en beheersing van Grote Projecten is een aparte ‘tak van sport’. Projectbesturing en -beheersing staat het laatste decennium in het brandpunt van politiek-bestuurlijke belangstelling. Op landelijk niveau handelt het om bekende grote infrastructurele projecten als Betuweroute en HSL/Zuid. De aandacht voor deze projecten heeft o.a. in de Tweede Kamer geleid tot het meer en meer aanscherpen van relevante regelgeving voor projecten. Uitgangspunt daarbij is dat de beheersing van de “vier-eenheid” Tijd, Geld, Scope en Risico’s afdoende is. De speelruimte van dergelijke projecten wordt door de toenemende regelgeving en controle daarop steeds kleiner en afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke plannen leiden steeds sneller en vaker tot vragen.

In toenemende mate worden andere organisaties in het publieke domein met vergelijkbare vraagstukken geconfronteerd. Ook al zijn de projecten in absolute termen wellicht minder omvangrijk dan de enorme projecten als HSL en Betuwelijn, de potentiële impact van deze projecten is vergelijkbaar. Adequate projectbesturing en -beheersing wordt steeds meer een noodzakelijk middel om de eigenlijke doelen van de organisatie te realiseren. Echter bij veel organisaties is besturing en beheersing van grote projecten geen kernactiviteit. Als aparte discipline komt deze functie niet voor en veel ervaring met het beheersen van grote projecten is er veelal niet.

Palladio groep houdt zich bezig met besturing en beheersing van Grote Projecten in de meest ruime zin van het woord. Onze dienstverlening bestaat uit meer traditionele vormen als inhuur van expertise en advies en interimmanagement. Dit is erop gericht de opdrachtgever te ondersteunen bij het uitvoeren van haar taken en daarmee het invullen van de projectverantwoordelijkheid. Het initieel vastleggen van de governance van het project in relatie tot haar omgeving alsook het periodiek uitvoeren van quick scans en audits behoort ook tot de mogelijkheden. De volledige projectbeheersing kan worden uitbesteed aan Palladio groep. Op afgesproken tijdstippen worden dan rapportages geleverd, risicoanalyses en audits gedaan. Ten opzichte van de meer traditionele aanpak verschuift het (uitvoerende) takenpakket dan van de klant naar de specialist op dat terrein.

In het kader van de vernieuwing van het Rijksmuseum is een beheerorganisatie opgericht. De beheerorganisatie heeft als taak de beoogde vernieuwing van het Rijksmuseum te realiseren. Het bestaat uit een College van Principalen, Stuurgroep Het Nieuwe Rijksmuseum en Programmadirectie Het Nieuwe Rijksmuseum. Deze Programmadirectie draagt zorg voor de uitvoering van het projectprogramma.

Achtergrond: de programmadirectie kende een programmacontroller. Ten behoeve van een adequate advisering over de financieel-economische aspecten van het programma was een financiële adviesgroep ‘in het leven geroepen’. Sinds enige tijd was er bij de stuurgroep onvrede over de financiële gang van zaken en het functioneren van de programmacontroller.

In het licht van de kritiek van de stuurgroep is aan Palladio groep de opdracht verstrekt om de financiële functie door te lichten. Belangrijke producten (naast de doorlichting zelf) waren de ontwikkeling van het profiel van de programmacontroller en de gewenste werking van de financiële adviesgroep.