De werkgebieden
Grote Projecten
Aanspreekpunt
Frank Valkenburg

De besturing en beheersing van Grote Projecten is een aparte ‘tak van sport’. Projectbesturing en -beheersing staat het laatste decennium in het brandpunt van politiek-bestuurlijke belangstelling. Op landelijk niveau handelt het om bekende grote infrastructurele projecten als Betuweroute en HSL/Zuid. De aandacht voor deze projecten heeft o.a. in de Tweede Kamer geleid tot het meer en meer aanscherpen van relevante regelgeving voor projecten. Uitgangspunt daarbij is dat de beheersing van de “vier-eenheid” Tijd, Geld, Scope en Risico’s afdoende is. De speelruimte van dergelijke projecten wordt door de toenemende regelgeving en controle daarop steeds kleiner en afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke plannen leiden steeds sneller en vaker tot vragen.

In toenemende mate worden andere organisaties in het publieke domein met vergelijkbare vraagstukken geconfronteerd. Ook al zijn de projecten in absolute termen wellicht minder omvangrijk dan de enorme projecten als HSL en Betuwelijn, de potentiële impact van deze projecten is vergelijkbaar. Adequate projectbesturing en -beheersing wordt steeds meer een noodzakelijk middel om de eigenlijke doelen van de organisatie te realiseren. Echter bij veel organisaties is besturing en beheersing van grote projecten geen kernactiviteit. Als aparte discipline komt deze functie niet voor en veel ervaring met het beheersen van grote projecten is er veelal niet.

Palladio groep houdt zich bezig met besturing en beheersing van Grote Projecten in de meest ruime zin van het woord. Onze dienstverlening bestaat uit meer traditionele vormen als inhuur van expertise en advies en interimmanagement. Dit is erop gericht de opdrachtgever te ondersteunen bij het uitvoeren van haar taken en daarmee het invullen van de projectverantwoordelijkheid. Het initieel vastleggen van de governance van het project in relatie tot haar omgeving alsook het periodiek uitvoeren van quick scans en audits behoort ook tot de mogelijkheden. De volledige projectbeheersing kan worden uitbesteed aan Palladio groep. Op afgesproken tijdstippen worden dan rapportages geleverd, risicoanalyses en audits gedaan. Ten opzichte van de meer traditionele aanpak verschuift het (uitvoerende) takenpakket dan van de klant naar de specialist op dat terrein.

Referentie
Anders Betalen voor Mobiliteit
'Adviseur rapportages, onder andere t.b.v. Tweede Kamer'

Anders Betalen voor Mobiliteit is de officiële benaming voor het plan dat eind november 2007 werd aangenomen door het Nederlandse kabinet.  Het programma Anders Betalen voor Mobiliteit regelt de invoering van de kilometerprijs (een heffing voor het gebruik van weginfrastructuur naar tijd en plaats, ook bekend onder de naam van een vergelijkbaar eerder plan: rekeningrijden).

Palladio groep heeft hier de functie van adviseur rapportages ingevuld. Onderdelen hiervan waren de implementatie van een nieuwe rapportagecyclus en het verzorgen van voortgangsrapportages aan de Tweede Kamer. Op de tweede plaats werkt een van onze adviseurs aan het verbeteren van de integraliteit van verschillende projectbeheersingsinstrumenten. Tot slot is de functie van secretaris van het Audit Committe ingevuld.